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CSV 批量生成 GPSR 标签:分步教程

每行一个 SKU,得到一个 ZIP:所有标签和份数在一个 PDF 里,可选每个 SKU 单独文件,以及全部 SKU 的 listing 文本。下面教你把表格一次做对。

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打开CSV 批量工具

批量是怎么工作的

批量工具 读取 CSV 文件(带表头行、用逗号或分号分隔的文本)。每一行生成一种标签。某行留空的内容,取自上传框下方表单里的信息 —— 所以制造商、欧盟负责人、警示语和标签尺寸只需要在表单里填一次,CSV 里只写每个 SKU 不同的部分。

全部在你的浏览器里完成,CSV 不会上传。免费版每批最多 3 个 SKU,可以先测试文件;Pro 每批最多 1000 个 SKU。

第 1 步:从模板开始

下载 CSV 模板,用 Excel、WPS 或 Google 表格打开。保留第一行(表头),删掉示例行,填入你的 SKU。用不到的列可以删除 —— 只看表头名称,不看列的顺序。

最简单可用的文件只要四列:

sku,product_name,model,batch MUG-350,Ceramic coffee mug 350 ml,CM-350,LOT2611-A LAMP-200,LED desk lamp,DL-200,B2026-11

第 2 步:工具识别的列

表头不区分大小写,空格、横线、下划线都会忽略(Product Name 等于 product_name)。常见的别名也能识别:

列名也可以写成作用
skuseller_sku、item_sku、asin、artikelnummerZIP 里每个 SKU 文件的文件名
product_nameproduct、name、title、item_name标签上的产品名称
modelmodel_number、type、type_number型号 / 类型
batchlot、batch_number、lot_number、charge批次号
serialserial_number、sn序列号
eangtin、upc、barcode以文字形式印出
copiesqty、quantity、labels、pcs这张标签打印几份(1–1000)
warningswarning_codes、phrases该 SKU 的警示语代码,如 manual|hot
languageslangs、language该 SKU 的语言代码,如 en|de|fr
qr_urlqr、url、manual_url二维码链接(如在线说明书)
manufacturer_name、_address、_contactmanufacturer_email、manufacturer_website该 SKU 使用不同的制造商
rp_name、rp_address、rp_contactresponsible_person、eu_rp、ec_rep、rp_email该 SKU 的欧盟负责人
importer_name、_address、_contactimporter、importer_email该 SKU 的进口商
extra_textextra、note、text额外一行文字,如“内含 12 块积木”

工具不认识的列,载入后会列出来并忽略,不会出错。

第 3 步:警示语代码和语言代码

多个代码之间用 |、;、空格分隔(用逗号时整格要加引号)。不认识的代码会被跳过。

警示语代码:small03(不适合 3 岁以下 —— 小零件)、adult(成人监护)、reach(放在儿童接触不到处)、bag(塑料包装 —— 窒息危险)、manual(阅读说明书)、fire(远离火源和热源)、battery(电池)、weee(勿作生活垃圾)、indoor(仅限室内)、water(保持干燥)、hot(表面可能发烫)、external(仅供外用)、assembly(须成人组装)、nottoy(非玩具)。

语言代码:en、de、fr、it、es、nl、pl、sv、cs、sk、sl、hr、hu、ro、bg、el、pt、da、fi、et、lv、lt。此列留空则使用表单里选的语言。

第 4 步:另存为 CSV UTF-8

  • Excel(Windows):文件 → 另存为 → CSV UTF-8(逗号分隔)(*.csv)。普通的“CSV(逗号分隔)”按本地编码保存,ä、é、ß 或中文会变成问号。
  • Excel(Mac):文件 → 另存为 → CSV UTF-8。
  • Google 表格:文件 → 下载 → 逗号分隔值(.csv),始终是 UTF-8。
  • WPS:选择 CSV,如有编码选项选 UTF-8。

德语、法语等系统的 Excel 会用分号分隔,工具会自动识别。也可以直接从表格里复制粘贴到文本框 —— 记得带上表头行。

第 5 步:看汇总,再生成 ZIP

载入后,工具会显示识别到多少个 SKU、多少张标签,以及用了哪些列。检查第一个 SKU 的预览,选择 ZIP 里要包含的内容,然后下载:

  • labels-all.pdf:全部标签和份数在一个文件里,每页一张,可直接发给热敏打印机(用标签纸时为 labels-all-sheets.pdf)。
  • pdf/ 和 png/:勾选后每个 SKU 单独一个文件(PNG 方便做 listing 图片)。
  • listing-text.csv:每个 SKU 的第 19 条 listing 文本,可直接粘贴到 listing。

出问题时怎么办

  • 提示“没找到可识别的列名”:第一行不是表头,或文件存成了 Excel(.xlsx)。请另存为 CSV。
  • 出现乱码(ä、?):文件不是 UTF-8 编码。重新另存为 CSV UTF-8。
  • SKU 比行数少:产品名称、型号、SKU、批次都为空的行会被当作空行跳过。
  • 地址被拆到几列:含逗号的地址必须加引号。用表格软件保存时会自动加;只有手写 CSV 才需要注意。
  • 字太小:50 × 30 mm 的标签上放了很长的名称和很多语言。用 languages 列给每个 SKU 少选几种语言,或换大尺寸。

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打开CSV 批量工具

常见问题

每个 SKU 可以用不同的欧盟负责人吗?

可以。在不同的行里填写 rp_name、rp_address 和 rp_contact;留空的行使用表单里的信息。

一批最多能生成多少张标签?

免费:每批 3 个 SKU。Pro:每批最多 1000 个 SKU,每个最多 1000 份。超大的 PDF 取决于电脑内存,特别长的清单建议分几批做。

我的产品清单会上传吗?

不会。CSV 由浏览器里的 JavaScript 读取,ZIP 也在浏览器里生成。

本页为一般信息,不构成法律建议。法规和平台规则会变化,请以官方原文和平台最新帮助页面为准。最后审阅于 2026-11-08。发现错误?告诉我们。

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